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    姓名:黃芳Huang Fang

    職務:院長助理兼辦公室主任Assistant Dean and Office Director

    電話:0731-88830731

    座右銘:要么出眾,要么出局!

    黨政辦公室College Office

    學院黨政辦公室是學院行政的綜合辦事和協調機構,主要負責參謀輔助、組織協調、公文處理、會議組織、服務接待、公車管理等工作,具體職責如下:

    一、負責院長辦公會、行政專題會議及相關會議的組織工作,并負責會議記錄、會議材料準備和會議紀要的擬稿工作。

    二、圍繞學院整體部署和中心工作,組織起草學院工作計劃、總結、報告及經驗材料,起草和審核以學院名義發送的各種公文,組織起草學院重大活動相關文稿。負責學院大事記的記錄、整理和行政管理有關的統計工作。

    三、負責學院工作紀律執行,重要工作及學院重大決議、決定的督查督辦工作。

    四、綜合協調學院政務、事務,組織與協調學院大型活動。

    五、負責學院信息的收集、統計、上報工作,掌握全院的工作動態,及時、準確、全面地向學院黨政提供有價值的信息,為學院科學決策服務。

    六、負責學院行政印章、院領導簽名章、學院證照等重要資料的管理和使用,負責院內各行政部門印章的審核和刻制工作。

    七、負責上級領導和有關部門、單位來人的接待工作與對外聯絡工作。

    八、負責學院黨政領導有關日常工作及重要事務活動的安排和協調,安排好黨政領導外出開會、出訪、學習、調研的有關事宜。

    九、負責學院內部請示報告的流轉、處理,學院行政各類文件、資料、電函的收發、擬辦、傳閱、催辦,公文的分類、整理和歸檔。負責學院一般函件的郵寄、學習資料征訂。

    十、負責辦公用車的調配、使用、維修和安全管理等工作。

    十一、承辦學院領導交辦的事項

    院部設置 Department setting
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